Административный специалист

Административный специалист
02.12.2021
Санкт-Петербург

Полная занятость, полный день

Опыт работы

3–6 лет

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint.

Обязанности

• организация командировок сотрудников (билеты, гостиница, трансфер), включая подписание приказов о командировке у сотрудников, подготовка отчета о мероприятиях и оформление авансовых отчетов с предоставлением всех подтверждающих документов;
• подготовка к выходу нового сотрудника: организация рабочего места;
• прием и передача документов в бухгалтерию;
• согласование договоров;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма,): приём/отправка, регистрация, передача адресату, ведение реестров, хранение;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в организации корпоративных и социальных мероприятий;
• работа в системе CRM, размещение заказов, создание сделок, выдача КП, подготовка документов к выдаче;
• ведение календаря руководителя;
• сбор и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций;
• взаимодействие с поставщиками и клиентами (переговоры, документы).

Условия

• полис ДМС, оплачиваемые обеды, корпоративная связь, компенсация спорта, корпоративный ноутбук;
• возможность внутрикорпоративного обучения и профессионального роста, дополнительные компенсации и льготы;
• уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Отправить резюме

Перетащите один или несколько файлов в эту область
или выберите файл на компьютере
Выберите файл с расширением (doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, png, jpeg, jpg, gif) и размером, не превышающим 20 МБ.
Загрузить файлы

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных