Бизнес-координатор

Полная занятость, полный день

Опыт работы

от 3 до 6 лет

Требования

• Высшее образование;
• Владение программами MS Office;
• Ответственность, организованность, самостоятельность в принятии решений.

Обязанности

• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиница, трансфер), включая подписание приказов о командировке у сотрудников, подготовка отчета о мероприятиях и оформление авансовых отчетов с предоставлением всех подтверждающих документов.
• Прием и передача документов в бухгалтерию.
• Согласование договоров.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма): приём/отправка, регистрация, передача адресату, ведение реестров, хранение.
• Работа с тендерной документацией.
• Работа в системе CRM, размещение заказов, создание сделок, выдача КП, подготовка документов к выдаче.
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами (переговоры, документы).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бакалейной продукции, канцелярии и т.д.).
• Контроль внешнего вида офиса и его технического состояния, взаимодействие с различными службами для нормального функционирования офиса.
• Участие в организации корпоративных и социальных мероприятий.

Условия

• Официальное оформление по ТК РК;
• Полис ДМС, оплачиваемые обеды, корпоративная связь, корпоративный ноутбук и многое другое;
• Возможность внутрикорпоративного обучения и профессионального роста;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.